Vi i SBB Ung tar personvernet ditt på alvor. Her forklarer vi hva slags opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hva som skjer med dem, og hvilke rettigheter du har.
Stavanger Brass Band er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom SBB Ung sin nettside og påmeldingsskjema.
Stavanger Brass Band
Org.nr. 982 372 577
SBB Ung, c/o Anders Rydberg
Høgeveien 12A, 4026 Stavanger
sbb-ung@stavanger-brassband.no
Hvis du har spørsmål om personvern, eller vil bruke noen av rettighetene som er beskrevet under, kontakter du oss på e-postadressen over.
Når du melder deg på venteliste til SBB Ung samler vi inn:
For søkere som var med i SBB-Ung Pilot: navn, e-post og telefonnummer.
For nye søkere: navn, fødselsdato, e-post, telefonnummer, instrument du spiller, korpset/korpsene du tilhører, navn og kontaktinfo til spillelæreren din, navn og kontaktinfo til foresatt, og eventuelle matallergier. I tillegg samtykker du til om vi kan dele bilder fra SBB Ung-aktiviteter i sosiale medier.
Vi samler ikke inn opplysninger automatisk gjennom nettsiden utover det du selv fyller inn.
Vi bruker opplysningene til å vurdere påmeldingen din, kontakte deg om opptak til SBB Ung, og kunne tilby plass i kommende kull. Foresattes kontaktinfo bruker vi for å nå dem ved behov, og fordi unge under 16 år trenger samtykke fra foresatt for at vi skal kunne behandle opplysningene.
Matallergi-informasjon bruker vi kun i forbindelse med samlinger der vi serverer mat, slik at alle får trygg og passende mat.
Hvis du har samtykket til at vi deler bilder fra aktiviteter i sosiale medier, bruker vi dette til å vise frem hva SBB Ung holder på med. Du kan trekke samtykket når som helst ved å sende oss en e-post.
Behandlingen er basert på samtykke fra deg, og fra dine foresatte hvis du er under 16 år. Du kan trekke samtykket når som helst, og da sletter vi opplysningene dine. Dette påvirker ikke rettmessigheten av behandlingen som ble gjort før du trakk samtykket.
Bare frivillige og styremedlemmer i SBB Ung og Stavanger Brass Band som trenger informasjonen for å gjøre jobben sin har tilgang. Vi deler ikke opplysningene med tredjeparter for markedsføring, salg eller andre formål utenfor SBB Ung sin virksomhet.
Skjemaopplysningene lagres i Google Sheets, hostet av Google. Google er en databehandler for Stavanger Brass Band, og er underlagt EU-godkjente standardvilkår for overføring og lagring.
Vi lagrer opplysningene i inntil to år etter at du sendte inn skjemaet. Det gjør vi for å kunne tilby deg plass i kommende kull dersom det blir ledig. Etter to år sletter vi opplysningene, med mindre du har takket ja til en plass og er aktiv deltaker. Da gjelder egne lagringsregler som vi opplyser om når plassen tilbys.
Du har følgende rettigheter etter personvernforordningen (GDPR):
Du kan be om innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg, og få en kopi.
Du kan be om at vi retter opp opplysninger som er feil eller mangelfulle.
Du kan be om at vi sletter opplysninger om deg, så lenge vi ikke har en lovbestemt plikt til å lagre dem.
Du kan be om at vi begrenser behandlingen mens vi vurderer en innsigelse eller rettelse fra deg.
Du kan be om dataportabilitet, det vil si å få opplysningene dine i et maskinlesbart format og overført til en annen aktør.
Du kan trekke et samtykke du har gitt oss.
Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysningene dine i strid med personvernreglene. Klage sendes til Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, eller via datatilsynet.no.
Norsk personvernrett krever at foresatte samtykker til behandling av personopplysninger for personer under 16 år. Vi forventer at foresatt har lest denne erklæringen og samtykket før påmeldingsskjemaet sendes inn for søkere i denne aldersgruppen.
Foresatte kan når som helst be om innsyn, retting eller sletting av opplysninger om personer de er foresatt for, eller trekke samtykket på vegne av barnet.
Hvis vi gjør vesentlige endringer i denne personvernerklæringen oppdaterer vi datoen øverst, og varsler om endringene gjennom SBB Ung sine kanaler.